메인과 보조를 분리할 수 없나요? 동료에게 거절할 수 없습니까? 그러면 늦게까지 사무실에 있을 가능성이 높습니다. 효과적인 직원이 되는 방법은 Psychology 저널리스트이자 칼럼니스트인 Oliver Burkeman에게 말합니다.
시간 관리의 모든 전문가와 전문가는 동일한 주요 조언을 반복하는 데 지치지 않습니다. 중요한 것과 중요하지 않은 것을 분리하십시오. 좋은 생각이지만 말처럼 쉽지 않습니다. 상황의 열기 때문에 모든 것이 매우 중요해 보입니다. 글쎄, 또는, 당신이 어떻게 든 기적적으로 중요한 것과 중요하지 않은 것을 분리했다고 가정 해 봅시다. 그리고 상사가 전화를 걸어 급한 일을 하라고 합니다. 그에게 이 프로젝트가 최우선 순위 목록에 없다고 말하십시오. 하지만 아니, 시도하지 마십시오.
거대함을 품다
성공하는 사람들의 XNUMX 습관의 베스트셀러 저자 Stephen Covey1 질문을 다시 표현하는 것이 좋습니다. 일의 흐름에서 중요하지 않은 것이 발견되지 않으면 중요한 것과 긴급한 것을 분리해야합니다. 하지 않는 것이 단순히 불가능하다는 사실에서 적어도 이론적으로 할 수 없는 것.
첫째, 적절하게 우선 순위를 지정할 수 있는 기회를 제공합니다. 둘째, 시간 부족이라는 또 다른 중요한 문제에 주의를 기울이는 데 도움이 됩니다. 종종 우선 순위 지정은 단순히 정의에 의해 필요한 작업의 전체 양을 수행하는 것이 단순히 불가능하다는 불쾌한 사실을 위장하는 역할을 합니다. 그리고 당신은 결코 중요하지 않은 것들에 도달하지 못할 것입니다. 이 경우 가장 좋은 방법은 경영진에게 정직하고 작업량이 용량을 초과한다고 설명하는 것입니다.
“우리 대부분에게 가장 효과적인 시간은 아침입니다. 하루를 시작하고 가장 어려운 일을 계획하십시오.”
중요성 대신 에너지
또 다른 유용한 팁은 케이스의 중요성에 대한 고려를 중단하는 것입니다. 중요성이 아니라 구현에 필요한 에너지의 양에 초점을 맞춰 바로 평가 시스템을 변경하십시오. 우리 대부분에게 가장 효과적인 시간은 아침입니다. 따라서 하루를 시작할 때 진지한 노력과 높은 집중력이 필요한 일을 계획해야 합니다. 그런 다음 "손잡이가 약해지면" 메일을 분류하거나 필요한 전화를 거는 것과 같이 에너지 집약적인 작업으로 이동할 수 있습니다. 이 방법은 모든 일에 시간을 할애한다고 보장할 수 없습니다. 그러나 적어도 이것은 당신이 이에 대한 준비가 되지 않았을 때 책임 있는 문제를 떠맡아야 하는 상황에서 당신을 구할 것입니다.
새의 눈
또 다른 흥미로운 권장 사항은 심리학자 Josh Davis의 것입니다.2. 그는 «심리적 거리두기» 방법을 제안합니다. 조감도에서 자신을 보고 있다고 상상해보십시오. 눈을 감고 상상해보세요. 저 아래에 저 작은 남자가 보이시나요? 그건 너다. 그리고 높이에서 어떻게 생각합니까? 이 작은 남자는 지금 무엇에 집중해야합니까? 무엇을 먼저 할까요? 확실히 이상하게 들립니다. 그러나 그것은 실제로 효과적인 방법입니다.
그리고 드디어 마지막. 신뢰성을 잊어 버리십시오. 동료(또는 관리자)가 모든 것을 제쳐두고 중요한 프로젝트에 참여하도록 요청(또는 명령)하더라도 영웅이 되기 위해 서두르지 마십시오. 첫째, 직원과 경영진이 전환의 결과로 무엇을 취소할 수 있는지 완전히 인식하고 있는지 확인합니다. 장기적으로, 당신이 하고 있는 일을 희생시키면서 첫 번째 부름에 예라고 말할 수 있는 것은 당신의 평판을 조금도 향상시키지 못할 것입니다. 오히려 그 반대입니다.
1 S. Covey “성공하는 사람들의 2016가지 습관. 강력한 개인 개발 도구”(Alpina Publisher, XNUMX).
2 J. Davis «최고의 두 시간: 최고의 시간을 활용하고 가장 중요한 작업을 완료하기 위한 과학 기반 전략»(HarperOne, 2015).