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2부로 구성된 이 기사에서 Terry는 Microsoft Excel에서 스타일의 목적에 대해 설명합니다. 첫 번째 부분에서는 스마트하게 셀 서식을 지정하는 방법을 배우고 두 번째 부분에서는 고급 서식 옵션을 배웁니다.
Microsoft Excel의 스타일 의심할 여지 없이 Excel에서 가장 간과되고 활용도가 낮고 과소평가된 기능 중 하나입니다.
이 기능 전용 Microsoft Excel 2007의 리본 공간이 증가했음에도 불구하고 대부분의 사용자(저 포함)는 사용자 지정 스타일을 조정하는 데 몇 분의 소중한 시간을 소비하는 대신 워크시트에서 셀 서식을 수동으로 조정하는 실수를 범합니다. 몇 번의 마우스 클릭만으로 사용할 수 있습니다.
다음 오류 메시지에 익숙합니다.다른 셀 형식이 너무 많습니다."? 그렇다면 Microsoft Excel에서 스타일을 사용하는 것이 확실히 유용하다는 것을 알게 될 것입니다.
똑똑하게 적용된 Excel 스타일은 장기적으로 시간을 절약할 것입니다! 셀 서식의 현저한 경감, 표의 균일한 모양 및 인식의 용이성은 말할 것도 없습니다. 그러나 가장 숙련된 Excel 사용자들 사이에서도 이 도구는 여전히 상대적으로 인기가 없습니다.
이 문서는 Microsoft Excel에서 스타일을 사용하지 않는 이유에 대한 답변을 제공하기 위한 것이 아닙니다. 실제로 스타일을 데이터 유효성 검사 도구와 결합하여 Microsoft Excel 통합 문서를 강화하는 방법에 대한 논의도 있습니다.
이 기사에서는 스타일 작업을 살펴보고 이 도구를 사용하는 방법에 대한 단계별 지침을 제공하고 강의 두 번째 부분에서는 다양한 기술과 설정을 연구합니다. . 스타일을 관리하는 방법을 보여주고 일상 업무에서 Microsoft Excel 스타일을 사용하기 위한 몇 가지 아이디어를 공유하고 내 기사에서 굵게 표시된 유용한 팁을 항상 찾을 수 있습니다.
마지막으로 많은 Microsoft 도구의 경우와 마찬가지로 Microsoft Office 제품군의 모든 응용 프로그램에 스타일이 존재한다는 점을 언급해야 합니다. 여기서는 Microsoft Excel의 스타일에 중점을 두지만 설명된 기본 및 기술은 모든 Microsoft Office 응용 프로그램에 적용됩니다.
그렇다면 Microsoft Excel의 스타일은 무엇입니까?
Microsoft Excel의 스타일 탭에서 액세스할 수 있는 도구입니다. 홈 (집). 몇 번의 클릭으로 미리 구성된 서식 옵션을 셀 또는 셀 그룹에 적용할 수 있습니다.
이미 설정되어 사용할 준비가 된 사전 설정 스타일 모음이 있습니다. 아이콘을 클릭하기만 하면 액세스할 수 있습니다. 스타일 (스타일) 위의 그림과 같이.
몇 가지 옵션이 제공됩니다(아래 그림 참조). 사실, 그들의 유용성은 의심스럽습니다. 그러나 걱정하지 마십시오. 사전 설정 스타일을 자신의 필요에 맞게 조정하거나 더 흥미롭게도 고유한 스타일을 만들 수 있습니다! 이 기사의 두 번째 부분에서 이에 대해 자세히 설명합니다.
Excel에서 스타일을 적용하면 서식을 완전히 제어할 수 있습니다. 스타일을 사용하면 표 셀의 서식을 수동으로 지정하는 데 드는 시간을 절약할 수 있고 특히 공동 작업을 할 때 더욱 깊이 있는 경험을 할 수 있습니다(사용자 경험에 대해서는 나중에 자세히 설명하겠습니다).
Microsoft Excel에서 스타일을 사용하려면 무엇을 알아야 합니까?
Microsoft Excel에서 스타일을 사용하기 위한 절대적인 전제 조건이 없다는 소식을 듣게 되어 기쁩니다.
물론, 특히 자신만의 스타일을 만들 계획이라면 서식 지정 대화 상자와 개별 스타일 요소에 익숙해지면 유용하지만 이것이 필수 사항은 아닙니다. 사실, 이 도구는 Excel을 처음 시작하는 사람들에게도 매우 쉽게 작업할 수 있습니다!
사용 가능한 스타일 서식 옵션은 대화 상자의 XNUMX개 탭에 해당하는 XNUMX개의 셀 속성으로 구성됩니다. 셀 서식 (셀 형식).
우리는 각 속성에 사용할 수 있는 서식 요소를 얼마든지 사용할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 Microsoft Excel에서 정의한 한도 내로 맞추는 것입니다. 이 제한은 하나의 통합 문서에 약 4000개의 서로 다른 셀 형식입니다(앞서 언급한 Excel 오류 메시지를 피하기 위해).
번역자 주: Excel 2003 및 이전 버전(.xls 확장자)의 경우 파일에 저장할 수 있는 최대 형식 수는 4000개의 고유한 조합입니다. Excel 2007 이상(확장자 .xlsx)에서는 이 숫자가 64000 형식으로 증가했습니다.
매크로와 마찬가지로 모든 새로운 Microsoft 서식 스타일은 책에 따라 다르다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 즉, 특정 통합 문서에 저장되며 다른 통합 문서로 스타일을 가져올 때까지 해당 통합 문서에서만 사용할 수 있습니다. 이 기사의 두 번째 부분에서 이것이 어떻게 수행되는지 볼 것입니다.
미리 설정된 스타일을 사용하는 방법은 무엇입니까?
Excel 셀에 미리 구성된 스타일을 적용하려면:
- 스타일을 적용할 셀을 선택합니다.
- Microsoft Excel 리본에서 열기: 홈 (홈) > 스타일 (스타일) > 셀 스타일 (셀 스타일)
유용한 조언! 스타일을 선택할 때 대화형 미리보기가 작동합니다. 즉, 다양한 스타일 옵션 위로 마우스를 가져가면 선택한 셀이 변경됩니다. 좋은 생각이야, 마이크로소프트!
- 마우스로 클릭하여 셀의 스타일을 선택합니다.
그게 다야! 선택한 모든 셀은 선택한 스타일에 따라 서식이 지정됩니다!
유용한 조언! 셀의 스타일을 정의하고 나면 서식 요소를 동시에 변경하는 작업이 XNUMX/XNUMX분의 작업이 되어 형식을 반복하고 수동으로 변경하는 데 몇 시간을 소비하는 대신 스타일 매개변수를 변경하는 것으로 단축됩니다. 테이블에!
Microsoft Excel의 고급 스타일 옵션에 대해 자세히 알아보려면 내 기사의 두 번째 부분을 확인하세요.