CSV 파일의 내용을 Excel로 가져오기

CSV는 주로 다른 컴퓨터 프로그램 간에 데이터를 교환하는 데 사용되는 널리 사용되는 파일 확장자입니다. 대부분의 경우 그러한 문서를 열고 편집할 필요가 없습니다. 그러나 경우에 따라 사용자는 이러한 작업에 직면할 수 있습니다. Excel에서는 이를 수행할 수 있지만 형식의 표준 파일과 달리 XLS и XLSX, 단순히 마우스를 두 번 클릭하여 문서를 여는 것이 항상 고품질 결과를 제공하는 것은 아니므로 정보가 잘못 표시될 수 있습니다. Excel에서 CSV 파일을 여는 방법을 살펴보겠습니다.

CSV 파일 열기

우선 이 형식의 문서가 무엇인지 알아보겠습니다.

CSV 를 나타내는 약어이다. "쉼표로 구분된 값" (수단에서 "쉼표로 구분된 값").

이름에서 알 수 있듯이 이러한 문서는 구분 기호를 사용합니다.

• 쉼표 – 영어 버전
• 세미콜론 - 프로그램 버전에서.

엑셀에서 문서를 열 때 가장 중요한 작업(문제)은 파일을 저장할 때 사용할 인코딩 방식을 선택하는 것입니다. 잘못된 인코딩을 선택하면 사용자는 읽을 수 없는 문자를 많이 보게 될 가능성이 높으며 정보의 유용성이 최소화됩니다. 또한 사용된 구분 기호가 매우 중요합니다. 예를 들어 문서를 영어 버전으로 저장한 다음 해당 버전에서 열려고 하면 표시되는 정보의 품질이 저하될 가능성이 높습니다. 그 이유는 앞서 언급했듯이 버전마다 서로 다른 구분 기호를 사용하기 때문입니다. 이러한 문제를 방지하는 방법과 CSV 파일을 올바르게 여는 방법을 살펴보겠습니다.

방법 1: 더블 클릭 또는 컨텍스트 메뉴를 통해

더 복잡한 방법을 진행하기 전에 가장 간단한 방법을 살펴보겠습니다. 동일한 버전의 프로그램에서 파일을 생성/저장하고 연 경우에만 적용되므로 인코딩 및 구분자에 문제가 없어야 합니다. 두 가지 가능한 옵션이 있으며 아래에서 설명하겠습니다.

Excel은 CSV 파일을 여는 기본 프로그램으로 설정되어 있습니다.

그렇다면 다른 파일과 마찬가지로 문서를 열 수 있습니다. 문서를 두 번 클릭하기만 하면 됩니다.

CSV 파일을 열도록 다른 프로그램이 할당되었거나 전혀 할당되지 않았습니다.

이러한 상황에서의 동작 알고리즘은 다음과 같습니다(예: Windows 10 사용).

1. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열리는 상황에 맞는 메뉴에서 명령을 중지합니다. "로 열다".
2. 보조 메뉴에서 시스템은 즉시 Excel 프로그램을 제공할 수 있습니다. 이 경우 파일을 클릭하면 파일이 열립니다(두 번 클릭할 때와 같이). 필요한 프로그램이 목록에 없으면 항목을 클릭하십시오. "다른 앱 선택".
3. 프로그램을 선택할 수있는 창이 나타납니다 (사용 가능한 옵션 목록을 확장하려면 버튼을 눌러야합니다 "더 많은 애플 리케이션") 문서를 열 때 사용합니다. 우리가 필요한 것을 찾고 클릭하십시오 OK. Excel을 이 파일 형식의 기본 응용 프로그램으로 만들려면 먼저 해당 확인란을 선택합니다.
4. 경우에 따라 이 창에서 Excel을 찾을 수 없는 경우 버튼을 클릭합니다. "이 컴퓨터에서 다른 앱 찾기" 목록의 끝에.
5. PC에서 프로그램의 위치로 이동하고 실행 파일을 확장자로 표시하는 창이 화면에 나타납니다 EXE 버튼을 누릅니다. "열다".

위에서 설명한 방법 중 어느 것을 선택했는지에 관계없이 결과는 CSV 파일이 열립니다. 위에서 언급했듯이 인코딩과 구분 기호가 일치하는 경우에만 콘텐츠가 올바르게 표시됩니다.

다른 경우에는 다음과 같이 나타날 수 있습니다.

따라서 설명된 방법이 항상 적합한 것은 아니며 다음으로 넘어갑니다.

방법 2: 텍스트 마법사 적용

프로그램에 통합된 도구를 사용합시다 – 텍스트 마스터:

1. 프로그램을 열고 새 시트를 만든 후 작업 환경의 모든 기능과 도구에 액세스하려면 탭으로 전환하십시오. "데이터"우리가 버튼을 클릭하는 곳 "외부 데이터 가져오기". 팝업되는 옵션 중에서 "텍스트에서".
2. 가져올 파일의 위치로 이동해야 하는 창이 열립니다. 표시한 후 버튼을 눌러 "가져 오기".
3. XNUMXD덴탈의 텍스트 마스터. 옵션이 선택되었는지 확인 "분리기 포함" 매개변수 "데이터 형식". 형식 선택은 저장할 때 사용한 인코딩에 따라 다릅니다. 가장 인기있는 형식은 "키릴 자모(DOS)" и "유니코드(UTF-8)". 창 하단의 콘텐츠 미리보기에 집중하면 올바른 선택이 되었음을 알 수 있습니다. 우리의 경우에 적합 "유니코드(UTF-8)". 나머지 매개변수는 대부분 구성이 필요하지 않으므로 버튼을 클릭하십시오. "달리".
4. 다음 단계는 구분 기호 역할을 하는 문자를 정의하는 것입니다. 우리 문서는 프로그램 버전에서 생성 / 저장되었으므로 선택합니다. "세미콜론". 여기에서 인코딩을 선택하는 경우와 같이 다양한 옵션을 시도하여 미리보기 영역에서 결과를 평가할 기회가 있습니다(무엇보다도 옵션을 선택하여 자신의 캐릭터를 지정할 수 있습니다 "다른"). 필요한 설정을 한 후 버튼을 다시 누릅니다. "달리".
5. 마지막 창에서 대부분의 경우 표준 설정을 변경할 필요가 없습니다. 그러나 열의 형식을 변경하려면 먼저 창 하단(필드 "견본")를 클릭한 다음 적절한 옵션을 선택합니다. 준비되면 누르세요 "준비된".
6. 데이터를 가져오는 방법(기존 또는 새 시트에서)을 선택하고 클릭하는 창이 나타납니다. OK.
   • 첫 번째 경우 가져온 콘텐츠의 왼쪽 상단 요소가 될 셀의 주소를 지정하거나 기본값을 그대로 두어야 합니다. 키보드를 사용하여 좌표를 입력하거나 시트에서 원하는 셀을 클릭하여 수동으로 이 작업을 수행할 수 있습니다(커서는 정보를 입력하기 위한 적절한 필드에 있어야 함).
   • 새 시트에서 가져오기 옵션을 선택하면 좌표를 지정할 필요가 없습니다.
7. 모든 것이 준비되었으며 CSV 파일의 데이터를 가져올 수 있었습니다. 첫 번째 방법과 달리 셀의 내용을 고려하여 열 너비가 준수되었음을 알 수 있습니다.

방법 3: "파일" 메뉴를 통해

마지막으로 사용할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

1. 프로그램 시작 후 항목 선택 "열다".프로그램이 이전에 이미 열려 있고 특정 시트에서 작업이 수행 중인 경우 메뉴로 이동 "파일".명령을 클릭하십시오 "열다" 명령 목록에.
2. 버튼을 눌러 "검토"창가로 가다 지휘자.
3. 형식 선택 “모든 파일”, 문서가 저장된 위치로 이동하여 표시하고 버튼을 클릭하십시오. "열다".
4. 우리에게 친숙한 화면이 나타납니다. 텍스트 가져 오기 마법사. 그런 다음 에 설명된 단계를 따릅니다. 방법 2.

결론

따라서 명백한 복잡성에도 불구하고 Excel 프로그램을 사용하면 CSV 형식의 파일을 완전히 열고 작업할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 구현 방법을 결정하는 것입니다. 문서를 정상적으로 열 때(더블 클릭 또는 컨텍스트 메뉴를 통해) 문서 내용에 이해할 수 없는 문자가 포함된 경우 텍스트 마법사를 사용하여 적절한 인코딩 및 구분 기호 문자를 선택할 수 있습니다. 표시된 정보.