Excel 기능을 사용하면 수식과 함수 덕분에 거의 모든 복잡한 계산을 수행할 수 있습니다. 그러나 때때로 사용자는 수식이 작동을 거부하거나 원하는 결과 대신 오류가 발생한다는 사실을 접할 수 있습니다. 이 기사에서는 이러한 일이 발생하는 이유와 문제를 해결하기 위해 취해야 할 조치를 살펴보겠습니다.
내용
해결 방법 1: 셀 형식 변경
매우 자주 Excel은 잘못된 셀 형식이 선택되어 계산 수행을 거부합니다.
예를 들어 텍스트 형식이 지정된 경우 결과 대신 일반 텍스트 형식의 수식 자체만 표시됩니다.
경우에 따라 잘못된 형식을 선택하면 결과가 계산될 수 있지만 원하는 것과 완전히 다른 방식으로 표시됩니다.
분명히 셀 형식을 변경해야 하며 이는 다음과 같이 수행됩니다.
- 현재 셀 형식(셀 범위)을 결정하려면 해당 형식을 선택하고 탭에서 "집", 도구 그룹에주의를 기울이십시오 "숫자". 현재 사용 중인 형식을 표시하는 특수 필드가 있습니다.
- 현재 값 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하면 열리는 목록에서 다른 형식을 선택할 수 있습니다.
셀 형식을 변경할 수 있습니다. 고급 설정을 지정할 수 있는 다른 도구를 사용합니다.
- 셀을 선택한 경우(또는 셀 범위를 선택한 경우) 해당 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열리는 목록에서 명령을 클릭합니다. "셀 형식". 또는 선택 후 조합을 누르십시오. Ctrl + 1.
- 열리는 창에서 우리는 탭에서 자신을 찾을 것입니다 "숫자". 여기 왼쪽 목록에 우리가 선택할 수 있는 모든 형식이 있습니다. 왼쪽에는 선택한 옵션의 설정이 표시되며 재량에 따라 변경할 수 있습니다. 준비되면 누르세요 OK.
- 변경 사항이 표에 반영되도록 수식이 작동하지 않는 모든 셀에 대해 편집 모드를 하나씩 활성화합니다. 원하는 요소를 선택한 후 키를 눌러 편집을 진행할 수 있습니다. F2, 두 번 클릭하거나 수식 입력줄 내부를 클릭합니다. 그런 다음 아무 것도 변경하지 않고 클릭하십시오. 입력합니다.
참고 : 데이터가 너무 많으면 마지막 단계를 수동으로 완료하는 데 시간이 오래 걸립니다. 이 경우 달리 할 수 있습니다. 채우기 마커. 그러나 이것은 모든 셀에서 동일한 수식이 사용되는 경우에만 작동합니다.
- 최상위 셀에 대해서만 마지막 단계를 수행합니다. 그런 다음 마우스 포인터를 오른쪽 하단 모서리로 이동하고 검은색 더하기 기호가 나타나면 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 테이블 끝으로 끕니다.
- 수식을 사용하여 계산된 결과가 포함된 열을 얻습니다.
해결 방법 2: "수식 표시" 모드 끄기
결과 대신 수식 자체가 표시되는 경우 수식 표시 모드가 활성화되어 있어 꺼야 하기 때문일 수 있습니다.
- 탭으로 전환 "방식". 도구 그룹에서 "수식 종속성" 버튼을 클릭하십시오. "수식 표시"활성 상태인 경우.
- 결과적으로 이제 수식이 있는 셀에 계산 결과가 표시됩니다. 사실, 이로 인해 열의 경계가 변경될 수 있지만 이는 수정할 수 있습니다.
해결 방법 3: 수식 자동 재계산 활성화
때때로 수식이 일부 결과를 계산할 때 상황이 발생할 수 있지만 수식이 참조하는 셀 중 하나의 값을 변경하기로 결정하면 재계산이 수행되지 않습니다. 이것은 프로그램 옵션에서 수정됩니다.
- 메뉴로 이동 "파일".
- 왼쪽 목록에서 섹션 선택 "매개변수".
- 나타나는 창에서 하위 섹션으로 전환하십시오. "방식". 그룹 창의 오른쪽 "계산 옵션" 옵션 옆의 확인란을 선택하십시오. "자동으로"다른 옵션이 선택된 경우. 준비되면 클릭 OK.
- 모든 것이 준비되었습니다. 이제부터 모든 수식 결과가 자동으로 다시 계산됩니다.
솔루션 4: 공식의 오류 수정
수식에 오류가 있으면 프로그램에서 이를 단순한 텍스트 값으로 인식할 수 있으므로 계산이 수행되지 않습니다. 예를 들어 가장 많이 발생하는 오류 중 하나는 기호 앞에 공백이 있다는 것입니다. "같음". 동시에 기호를 기억하십시오. "=" 항상 수식 앞에 와야 합니다.
또한 함수 구문에서 오류가 자주 발생합니다. 특히 여러 인수를 사용할 때 오류를 채우는 것이 항상 쉬운 것은 아니기 때문입니다. 따라서 다음을 사용하는 것이 좋습니다. 기능 마법사 함수를 셀에 삽입합니다.
공식이 작동하도록 하려면 주의 깊게 확인하고 발견된 오류를 수정하기만 하면 됩니다. 우리의 경우에는 필요하지 않은 맨 처음에 공간을 제거하면 됩니다.
때로는 이미 작성된 공식에서 오류를 찾는 것보다 공식을 삭제하고 다시 작성하는 것이 더 쉽습니다. 함수와 그 인수도 마찬가지입니다.
일반적인 실수
경우에 따라 사용자가 수식을 잘못 입력하면 셀에 다음 값이 표시될 수 있습니다.
- #DIV/0! XNUMX으로 나눈 결과입니다.
- #N/A – 유효하지 않은 값의 입력;
- #숫자! – 잘못된 숫자 값;
- #값! – 함수에 잘못된 종류의 인수가 사용되었습니다.
- #비어 있는! - 잘못된 범위 주소;
- #링크! – 수식에서 참조하는 셀이 삭제되었습니다.
- #이름? – 수식에 잘못된 이름이 있습니다.
위의 오류 중 하나가 표시되면 먼저 수식에 참여하는 셀의 모든 데이터가 올바르게 채워졌는지 확인합니다. 그런 다음 수학 법칙과 모순되는 것을 포함하여 공식 자체와 그 안에 오류가 있는지 확인합니다. 예를 들어 XNUMX으로 나누는 것은 허용되지 않습니다(오류 #델/0!).
많은 셀을 참조하는 복잡한 기능을 처리해야 하는 경우 유효성 검사 도구를 사용할 수 있습니다.
- 오류가 포함된 셀을 표시합니다. 탭에서 "방식" 도구 그룹에서 "수식 종속성" 버튼을 누르십시오 "공식 계산".
- 열리는 창에 계산에 대한 단계별 정보가 표시됩니다. 이렇게하려면 버튼을 누르십시오 "컴퓨팅" (누를 때마다 다음 단계로 넘어갑니다).
- 따라서 각 단계를 추적하고 오류를 찾아 수정할 수 있습니다.
당신은 또한 유용한 도구 "오류 확인 중", 같은 블록에 있습니다.
오류의 원인과 오류와 관련된 여러 조치를 설명하는 창이 열립니다. 수식 바 수정.
결론
수식과 함수로 작업하는 것은 Excel의 주요 기능 중 하나이며 물론 프로그램의 주요 사용 영역 중 하나입니다. 따라서 수식으로 작업할 때 발생할 수 있는 문제와 해결 방법을 아는 것이 매우 중요합니다.