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Excel 형식의 다른 표로 작업할 때 조만간 일시적으로 일부 데이터를 숨기거나 중간 계산 및 수식을 숨겨야 할 것입니다. 동시에 공식이 올바르게 작동하려면 숨겨진 데이터를 편집해야 할 수 있으므로 삭제는 허용되지 않습니다. 일시적으로 이런 정보를 숨기기 위해 셀 숨기기 등의 기능이 있습니다.
Excel에서 셀을 숨기는 방법?
Excel 문서에서 셀을 숨기는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
- 열 또는 행의 경계 변경
- 도구 모음을 사용하여
- 빠른 메뉴 사용
- 그룹화;
- 필터 활성화;
- 셀에 정보와 값을 숨깁니다.
이러한 각 방법에는 고유한 특성이 있습니다.
- 예를 들어 테두리를 변경하여 셀을 숨기는 것이 가장 쉽습니다. 이렇게 하려면 커서를 번호 매기기 필드에 있는 선의 아래쪽 테두리로 이동하고 테두리가 닿을 때까지 위로 끕니다.
- 숨겨진 셀에 "+"를 표시하려면 "데이터" 메뉴 탭에서 찾을 수 있는 "그룹화"를 사용해야 합니다. 따라서 숨겨진 셀은 눈금과 "-" 기호로 표시되며, 클릭하면 셀이 숨겨지고 "+" 기호가 나타납니다.
중요! "그룹화" 옵션을 사용하여 테이블의 열과 행을 무제한으로 숨길 수 있습니다.
- 필요한 경우 마우스 오른쪽 버튼을 눌렀을 때 팝업 메뉴를 통해 선택한 영역을 숨길 수도 있습니다. 여기에서 "숨기기" 항목을 선택합니다. 결과적으로 세포가 사라집니다.
- "홈" 탭을 통해 여러 열이나 행을 숨길 수 있습니다. 이렇게 하려면 "형식" 매개변수로 이동하여 "숨기기 또는 표시" 범주를 선택합니다. 필요한 조치를 선택하는 또 다른 메뉴가 나타납니다.
- 열 숨기기;
- 숨기기 선;
- 시트를 숨깁니다.
- 필터링 방법을 사용하면 동시에 여러 행이나 열의 정보를 숨길 수 있습니다. "기본" 탭에서 "정렬 및 필터" 범주를 선택합니다. 이제 나타나는 메뉴에서 "필터" 버튼을 활성화합니다. 아래를 가리키는 화살표가 있는 확인란이 선택한 셀에 나타나야 합니다. 드롭다운 메뉴에서 이 화살표를 클릭하면 숨기려는 uXNUMXbuXNUMXb 값 옆의 확인란을 선택 취소합니다.
- Excel에서는 값이 없는 셀을 숨길 수 있지만 동시에 계산 구조를 위반하지 않습니다. 이렇게 하려면 "셀 형식" 설정을 사용합니다. 이 메뉴를 빠르게 불러오려면 "Ctrl + 1" 조합을 누르기만 하면 됩니다. 창 왼쪽의 "(모든 형식)" 범주로 이동하고 "유형" 필드에서 마지막 값인 ";;;"까지 아래로 이동합니다. "확인" 버튼을 클릭하면 셀의 값이 사라집니다. 이 방법을 사용하면 일부 값을 숨길 수 있지만 모든 수식은 제대로 작동합니다.
여러 사용자가 문서에서 작업하는 경우 Excel 파일에서 숨겨진 셀의 존재를 감지하는 방법을 알아야 합니다.. 숨겨진 열과 행만 찾고 표시하지 않으려면 모든 열과 행 머리글의 순서를 확인해야 합니다. 누락된 문자 또는 숫자는 숨겨진 셀을 나타냅니다.
테이블이 너무 크면 이 방법이 매우 불편합니다. 문서에서 숨겨진 셀을 찾는 과정을 단순화하려면 "홈" 메뉴에 설정된 "편집" 명령으로 이동해야 합니다. "찾기 및 선택" 범주에서 "셀 그룹 선택 ..." 명령을 선택합니다.
열리는 창에서 "표시되는 셀만" 범주를 확인하십시오. 그런 다음 테이블 내에서 선택한 셀 영역뿐만 아니라 숨겨진 행이나 열이 있음을 나타내는 두꺼운 선도 볼 수 있습니다.
마찬가지로 엿보는 눈에 숨겨진 세포를 여는 것은 작동하지 않습니다. 먼저 숨기는 데 사용된 방법을 이해해야 합니다. 결국 디스플레이 선택은 이것에 달려 있습니다. 예를 들어 다음과 같을 수 있습니다.
- 세포 경계의 변위;
- 세포의 그룹 해제;
- 필터 끄기;
- 특정 셀에 서식을 지정합니다.
각각을 더 자세히 고려해 보겠습니다.
방법 1: 셀 테두리 이동
열이나 선의 경계를 물리적으로 이동하는 방법을 사용하여 셀을 숨기면 컴퓨터 마우스를 사용하여 경계를 원래 위치로 되돌리는 것으로 충분합니다. 그러나 커서의 모든 움직임을 주의 깊게 제어해야 합니다. 그리고 숨겨진 셀이 많은 경우 표시하는 데 시간이 꽤 오래 걸릴 수 있습니다. 그러나 이 작업도 몇 초 만에 완료할 수 있습니다.
- 인접한 두 개의 셀을 선택해야 하며 셀 사이에 숨겨진 셀이 있어야 합니다. 그런 다음 "홈" 메뉴의 "셀" 도구 상자에서 "형식" 매개변수를 찾습니다.
- 팝업 메뉴에서 이 버튼을 활성화하면 "숨기기 또는 표시" 범주로 이동합니다. 다음으로 "행 표시" 또는 "열 표시" 기능 중 하나를 선택합니다. 선택은 숨겨진 셀에 따라 다릅니다. 이때 숨겨진 셀이 즉시 표시됩니다.
조언! 사실, 이 다소 간단한 방법은 더욱 단순화될 수 있으며, 가장 중요한 것은 가속화될 수 있습니다. 우선 인접한 셀뿐만 아니라 인접한 행이나 열을 선택합니다. 그 사이에 컴퓨터 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭하면 "표시" 매개변수를 선택하는 팝업 메뉴가 나타납니다. 숨겨진 셀이 그 자리에 나타나며 편집할 수 있습니다.
이 두 가지 방법은 Excel 스프레드시트에서 수동으로 셀을 숨긴 경우에만 숨겨진 데이터를 표시하고 표시하는 데 도움이 됩니다.
방법 2: 셀 그룹 해제
그룹화라는 Excel 도구를 사용하면 셀의 특정 영역을 그룹화하여 숨길 수 있습니다. 숨겨진 데이터는 특수 키보드 단축키를 사용하여 다시 표시하고 숨길 수 있습니다.
- 먼저 Excel 시트에 숨겨진 정보 셀이 있는지 확인합니다. 있는 경우 줄 왼쪽이나 열 위에 더하기 기호가 나타납니다. "+"를 클릭하면 그룹화된 모든 셀이 열립니다.
- 다른 방법으로 파일의 숨겨진 영역을 표시할 수 있습니다. "+"가 있는 동일한 영역에 숫자도 있습니다. 여기에서 최대값을 선택해야 합니다. 마우스 왼쪽 버튼으로 숫자를 클릭하면 셀이 표시됩니다.
- 셀 표시를 위한 임시 조치 외에도 그룹화를 완전히 끌 수 있습니다. 특정 행 또는 열 그룹을 선택합니다. 그런 다음 "구조" 도구 블록의 "데이터" 탭에서 "그룹 해제" 범주를 선택합니다.
- 그룹화를 빠르게 제거하려면 키보드 단축키 Alt+Shift+왼쪽 화살표를 사용합니다.
방법 3: 필터 끄기
많은 양의 정보를 찾고 구성하는 한 가지 강력한 방법은 테이블 값을 필터링하는 것입니다. 이 방법을 사용할 때 파일 테이블의 일부 열이 숨김 모드로 전환된다는 점에 유의해야 합니다. 이 방법으로 숨겨진 셀의 표시에 대해 단계별로 알아 보겠습니다.
- 특정 매개변수로 필터링된 열을 선택합니다. 필터가 활성 상태이면 열의 맨 위 셀에 있는 화살표 옆에 있는 깔때기 레이블로 표시됩니다.
- 필터의 "깔때기"를 클릭하면 사용 가능한 필터 설정이 있는 창이 나타납니다. 숨겨진 데이터를 표시하려면 각 값을 선택하거나 "모두 선택" 옵션을 활성화할 수 있습니다. "확인"을 클릭하여 모든 설정을 완료합니다.
- 필터링을 취소하면 Excel 스프레드시트의 모든 숨겨진 영역이 표시됩니다.
주의! 필터링이 더 이상 사용되지 않는 경우 "데이터" 메뉴의 "정렬 및 필터링" 섹션으로 이동하고 "필터"를 클릭하여 기능을 비활성화합니다.
방법 4: 셀 서식
경우에 따라 개별 셀의 값을 숨기고 싶을 수도 있습니다. 이를 위해 Excel은 특별한 서식 기능을 제공합니다. 이 방법을 사용할 때 셀의 값은 ";;;" 형식, 즉 XNUMX개의 세미콜론으로 표시됩니다. 이러한 셀을 식별한 다음 볼 수 있도록, 즉 해당 값을 표시하는 방법은 무엇입니까?
- Excel 파일에서 숨겨진 값이 있는 셀은 공백으로 표시됩니다. 그러나 셀을 활성 모드로 전환하면 셀에 기록된 데이터가 기능 라인에 표시됩니다.
- 셀의 숨겨진 값을 사용할 수 있게 하려면 원하는 영역을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다. 팝업 메뉴 창에서 "셀 서식 ..." 줄을 선택합니다.
- Excel 셀 서식 설정이 창에 나타납니다. "숫자" 탭의 왼쪽 열 "숫자 형식"에서 "(모든 형식)" 범주로 이동하면 ";;;"를 포함하여 사용 가능한 모든 유형이 오른쪽에 표시됩니다.
- 때때로 셀 형식이 잘못 선택되어 값이 잘못 표시될 수 있습니다. 이 오류를 제거하려면 "일반" 형식을 선택하십시오. 셀에 포함된 값(텍스트, 날짜, 숫자)을 정확히 알고 있다면 적절한 형식을 선택하는 것이 좋습니다.
- 셀 형식을 변경한 후 선택한 열과 행의 값을 읽을 수 있게 되었습니다. 그러나 잘못된 표시가 반복되는 경우 다른 형식으로 실험해야 합니다. 그 중 하나는 확실히 작동합니다.
Excel 파일에서 셀을 숨기고 표시하는 방법을 알아내는 데 도움이 되는 꽤 유용한 비디오가 있습니다.
따라서 셀을 숨기는 방법을 배우려면 비디오 작성자가 일부 행이나 열과 그 안의 정보를 숨기는 여러 가지 방법을 명확하게 보여주는 아래 비디오를 시청하는 것이 좋습니다.
또한 주제에 대한 다른 자료를 숙지하는 것이 좋습니다.
이 주제에 대한 몇 가지 비디오를 주의 깊게 본 후에는 모든 사용자가 Excel 표의 정보가 있는 셀을 표시하거나 숨기는 것과 같은 작업에 대처할 수 있습니다.
결론
숨겨진 셀을 표시해야 하는 경우 열과 행을 숨긴 방법을 결정해야 합니다. 선택한 셀 숨기기 방법에 따라 표시 방법이 결정됩니다. 따라서 테두리를 닫아 셀을 숨긴 경우 사용자가 그룹 해제 또는 필터 도구를 사용하여 셀을 열어도 문서가 복원되지 않습니다.
한 사용자가 문서를 만들고 다른 사용자가 강제로 편집한 경우 필요한 모든 정보가 포함된 모든 열, 행 및 개별 셀이 표시될 때까지 여러 방법을 시도해야 합니다.